EPO User Day 2024

Plenumsvorträge

09.00 - 09.10 Uhr

Willkommen zu unserem User Day 2024 (Englisch)

2024 ist ein einschneidendes Jahr für das EPA und die Umsetzung verschiedener Qualitätsinitiativen, die in Zusammenarbeit mit den Nutzern entwickelt wurden. Das Einheitspatent feiert sein einjähriges Bestehen und der Weg zur digitalen Transformation wird durch ein erweitertes Angebot an digitalen Diensten fortgesetzt.

09.10 - 09.40 Uhr

Qualität als gemeinsame Aufgabe des EPA und der Nutzergemeinschaft (Englisch)

Qualität ist Teil eines gemeinsamen Weges, der auf Transparenz und Zusammenarbeit beruht. Erfahren Sie, wie die Qualität in allen Bereichen des EPA eine wichtige Rolle spielt und wie sie durch eine Vielzahl von Initiativen ständig verbessert wird.

In dieser Veranstaltung werden folgende Themen zum Begriff Qualität behandelt:

• Der Qualitätsaktionsplan des EPA: ein Überblick über das kürzlich veröffentlichte Qualitäts-Dashboard, die Auswirkungen der aktiven Recherchenabteilungen, eine Studie über Einwendungen Dritter und ein Workshop zum Thema Klarheit
• Stakeholder-Qualitätssicherungspanels: ein Austausch zwischen einem Prüfer-Experten und einem externen Vertreter auf der Grundlage einer bestimmten Akte
• EEP und europäisches Patentverwaltungszertifikat (EPVZ): ein Interview mit kürzlich qualifizierten Mitgliedern  

09.40 - 10.00 Uhr

Qualität in unseren digitalen Diensten, einschließlich MyEPO (Englisch)

und darüber, wie die Qualität im Mittelpunkt der laufenden digitalen Transformation des EPA steht.

Themen dieser Veranstaltung:

• Wie die digitale Transformation die Qualität verbessert
• Roadmap für zukünftige Entwicklungen
• Überblick über die Breakout-Sessions, die in den nächsten zwei Tagen stattfinden werden

Breakout-Sessions

10.00 - 10.55 Uhr

Online-Einreichung 2.0 – das EPA-Einreichungstool der Wahl

Einrichtung von OLF 2.0 in Ihrem Unternehmen (Englisch)

Diese Veranstaltung für neue Nutzer/Nutzerinnen bietet eine Einführung in die Einrichtung des Dienstes und die Nutzung seiner Vorteile.

Außerdem erhalten Sie eine Demo der folgenden Formblätter:

• EP 1001: Antrag auf Erteilung eines europäischen Patents
• 1038: Begleitschreiben für nachgereichte Unterlagen

Online-Einreichung 2.0 – das EPA-Einreichungstool der Wahl

Einrichtung von OLF 2.0 in Ihrem Unternehmen (Französisch)

Diese Veranstaltung für neue Nutzer/Nutzerinnen bietet eine Einführung in die Einrichtung des Dienstes und die Nutzung seiner Vorteile.

Außerdem erhalten Sie eine Demo der folgenden Formblätter:

• EP 1001: Antrag auf Erteilung eines europäischen Patents
• 1038: Begleitschreiben für nachgereichte Unterlagen

11.00 - 11.55 Uhr

Online-Einreichung 2.0 – das EPA-Einreichungstool der Wahl (Englisch)

Diese Veranstaltung für fortgeschrittene Nutzer/Nutzerinnen wendet sich an alle, die bereits die Online-Einreichung 2.0 verwenden. Folgende Formblätter werden behandelt:

• EP 1200: Eintritt in die europäische Phase (EPA als Bestimmungsamt oder ausgewähltes Amt)
• EP 2300: Einspruchsschrift gegen ein europäischen Patent
• EP 3002: Beschwerdeschrift
• UP 7000: Antrag auf einheitliche Wirkung

Online-Einreichung 2.0 – das EPA-Einreichungstool der Wahl (Französisch)

Diese Veranstaltung für fortgeschrittene Nutzer/Nutzerinnen wendet sich an alle, die bereits die Online-Einreichung 2.0 verwenden. Folgende Formblätter werden behandelt:

• EP 1200: Eintritt in die europäische Phase (EPA als Bestimmungsamt oder ausgewähltes Amt)
• EP 2300: Einspruchsschrift gegen ein europäischen Patent
• EP 3002: Beschwerdeschrift
• EP 7000: Antrag auf einheitliche Wirkung

12.00 - 12.55 Uhr

Online-Einreichung 2.0 – das EPA-Einreichungstool der Wahl

Einrichtung von OLF 2.0 in Ihrem Unternehmen (Deutsch)

Diese Veranstaltung für neue Nutzer/Nutzerinnen bietet eine Einführung in die Einrichtung des Dienstes und die Nutzung seiner Vorteile.

Außerdem erhalten Sie eine Demo der folgenden Formblätter:

• EP 1001: Antrag auf Erteilung eines europäischen Patents
• 1038: Begleitschreiben für nachgereichte Unterlagen

Zugang zu den Online-Diensten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)  (Französisch)

Zugang zu den Online-Diensten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)  (Französisch)

Für mehr Sicherheit und als Teil der digitalen Transformation des EPA werden die Smartcards des EPA Ende 2024 abgeschafft. Erfahren Sie, wie Sie mit 2FA auf unsere Online-Dienste zugreifen können, darunter OLF, MyEPO Portfolio und Zentrale Gebührenzahlung.

12.55 - 14.00 Uhr

Mittagspause

14.00 - 14.55 Uhr

Online-Einreichung 2.0 – das EPA-Einreichungstool der Wahl (Deutsch)

Diese Veranstaltung für fortgeschrittene Nutzer/Nutzerinnen wendet sich an alle, die bereits die Online-Einreichung 2.0 verwenden. Folgende Formblätter werden behandelt:

• EP 1200: Eintritt in die europäische Phase (EPA als Bestimmungsamt oder ausgewähltes Amt)
• EP 2300: Einspruchsschrift gegen ein europäischen Patent
• EP 3002: Beschwerdeschrift
• UP 7000: Antrag auf einheitliche Wirkung

Zugang zu den Online-Diensten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)  (Englisch)

Für mehr Sicherheit und als Teil der digitalen Transformation des EPA werden die Smartcards des EPA Ende 2024 abgeschafft. Erfahren Sie, wie Sie mit 2FA auf unsere Online-Dienste zugreifen können, darunter OLF, MyEPO Portfolio und Zentrale Gebührenzahlung.

15.00 - 16.00 Uhr

Neueste Entwicklungen bei MyEPO Portfolio (Deutsch)

Unsere Experten erläutern die neuen Funktionen von MyEPO Portfolio, die am 1. April 2024 freigegeben werden, sowie die Roadmap für kommende Entwicklungen.

MyEPO Portfolio: PCT-Mailbox (Englisch)

Seit November 2022 haben internationale Vertreter, die an der internationalen Phase des PCT beteiligt sind, die Möglichkeit, Mitteilungen des EPA elektronisch über ihre MyEPO-Portfolio-Mailbox zu erhalten. Dies schließt alle Mitteilungen des EPA in der internationalen Phase ein, wenn das EPA nicht das Anmeldeamt ist, sondern als (ergänzende) internationale Recherchenbehörde oder als mit der internationalen vorläufigen Prüfung beauftrage Behörde handelt. Beispiele für solche Mitteilungen sind der internationale Recherchenbericht und der schriftliche Bescheid.

Dieser digitale Dienst reduziert nicht nur den Papierverbrauch, sondern gewährleistet auch die rechtzeitige Zustellung von Mitteilungen ohne das Verlustrisiko durch den Postversand auf Papier.

Diese Veranstaltung bietet Ihnen die Gelegenheit, mehr über diesen Dienst zu erfahren.

16.00 - 16.20 Uhr

MyEPO Portfolio – Interaktion mit Prüfern und Prüferinnen über einen gemeinsamen Bereich (Deutsch)

In MyEPO Portfolio steht Ihnen nun ein persönlicher gemeinsamer Bereich zur Verfügung, in dem Sie während einer Rücksprache zusammen mit den Prüferinnen oder Prüfern Dokumente hochladen, überprüfen, bearbeiten und kommentieren können. Mit dieser neuen Funktion werden unsere Online-Dienste um die Möglichkeit der Interaktion in Echtzeit erweitert, was zu einer erheblichen Verbesserung von Qualität, Transparenz und Effizienz führt.

Plenumsvorträge

09.00 - 09.05 Uhr

Begrüßung und Zusammenfassung von Tag 1 (Englisch)

09.05 - 09.40 Uhr

Sind Patente Neuland für Sie? Hier erfahren Sie, wie das EPA die Bedürfnisse von KMU, Kleinstunternehmen und privaten Anmeldern unterstützt (Englisch)

Die Themen umfassen:

• Gebührenermäßigungen, die neuesten Änderungen und wie man einen Antrag stellt
• Wie unser Deep Tech Finder Ihnen hilft, investitionsbereite europäische Start-ups mit Patentanmeldungen beim EPA zu finden
• Vorteile des Einheitspatents

Breakout-Sessions

09.40 - 10.40 Uhr

Einrichtung der Mailbox in MyEPO Portfolio und Empfang von Mitteilungen des EPA in elektronischer Form (Englisch)

Veranstaltung für neue Nutzer/Nutzerinnen, in der Ihnen Schritt für Schritt erklärt wird, wie Sie diesen Dienst nutzen können.

Einrichtung der Mailbox in MyEPO Portfolio und Empfang von Mitteilungen des EPA in elektronischer Form (Französisch)

Veranstaltung für neue Nutzer/Nutzerinnen, in der Ihnen Schritt für Schritt erklärt wird, wie Sie diesen Dienst nutzen können.

Technische Schnittstelle (API) für Business-to-Business (B2B) für Mailbox und Online-Einreichung 2.0 (Englisch)

Technischer Workshop

Erfahren Sie mehr über die technische Schnittstelle (API), die Ihre IT-Abteilung nutzen kann, um den Datenaustausch zwischen Ihrem IP-Verwaltungssystem und den MyEPO-Diensten zu automatisieren.

Folgende APIs sind derzeit verfügbar:

• die Mailbox-API zum Herunterladen von Mailbox-Inhalten, einschließlich Dokumenten und Metadaten
• die API Online-Einreichung 2.0 für die Einreichung von EP-Formblättern

10.45 - 11.45 Uhr

Einrichtung der Mailbox in MyEPO Portfolio und Empfang von Mitteilungen des EPA in elektronischer Form (Deutsch)

Veranstaltung für neue Nutzer/Nutzerinnen, in der Ihnen Schritt für Schritt erklärt wird, wie Sie diesen Dienst nutzen können.

Neueste Entwicklungen bei MyEPO Portfolio (Englisch)

Unsere Expertinnen und Experten erläutern die neuen Funktionen von MyEPO Portfolio, die am 1. April 2024 freigegeben werden, sowie die Roadmap für kommende Entwicklungen.

11.50 - 12.50 Uhr

Formale und rechtliche Erfordernisse im EP-Verfahren und Auswirkungen auf die Online-Einreichung – Update (Englisch)

Unsere Expertinnen und Experten zeigen Beispiele für Best Practices in Zusammenhang mit den Einreichungsdiensten. Der Schwerpunkt liegt auf den jüngsten Entwicklungen und Änderungen bei Verfahren und Tools (einschließlich der Digitalisierung des Rückerstattungsprozesses), die die Qualität des gesamten Patentverfahrens gewährleisten sollen.

Neueste Entwicklungen bei MyEPO Portfolio (Französisch)

Unsere Expertinnen und Experten erläutern die neuen Funktionen von MyEPO Portfolio, die am 1. April 2024 freigegeben werden, sowie die Roadmap für kommende Entwicklungen.

12.50 - 13.10 Uhr

MyEPO Portfolio – Interaktion mit Prüfern und Prüferinnen über einen gemeinsamen Bereich (Englisch)

In MyEPO Portfolio steht Ihnen nun ein persönlicher gemeinsamer Bereich zur Verfügung, in dem Sie während einer Rücksprache zusammen mit den Prüferinnen oder Prüfern Dokumente hochladen, überprüfen, bearbeiten und kommentieren können. Mit dieser neuen Funktion werden unsere Online-Dienste um die Möglichkeit der Interaktion in Echtzeit erweitert, was zu einer erheblichen Verbesserung von Qualität, Transparenz und Effizienz führt.

MyEPO Portfolio – Interaktion mit Prüfern und Prüferinnen über einen gemeinsamen Bereich (Französisch)

In MyEPO Portfolio steht Ihnen nun ein persönlicher gemeinsamer Bereich zur Verfügung, in dem Sie während einer Rücksprache zusammen mit den Prüferinnen oder Prüfern Dokumente hochladen, überprüfen, bearbeiten und kommentieren können. Mit dieser neuen Funktion werden unsere Online-Dienste um die Möglichkeit der Interaktion in Echtzeit erweitert, was zu einer erheblichen Verbesserung von Qualität, Transparenz und Effizienz führt.

13.10 - 14.00 Uhr

Mittagspause

14.00 - 15.00 Uhr

PCT-Anmeldungen beim EPA (Englisch)

Nach dem Workshop zur PCT-Mailbox an Tag 1 bringen unsere Expertinnen und Experten Sie auf den neuesten Stand, was die Entwicklungen bei den EPA-Dienstleistungen im Rahmen des PCT betrifft.

14.00 - 15.00 Uhr

Zugang zu den Online-Diensten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) (Deutsch)

Für mehr Sicherheit und als Teil der digitalen Transformation des EPA werden die Smartcards des EPA Ende 2024 abgeschafft. Erfahren Sie, wie Sie mit 2FA auf unsere Online-Dienste zugreifen können, darunter OLF, MyEPO Portfolio und Zentrale Gebührenzahlung.

Plenumsvorträge

15.05 - 15.35 Uhr

Das Einheitspatent – eine Erfolgsgeschichte (Englisch)

15.35 - 15.40 Uhr

Zusammenfassung (Englisch)